Auxiliar Administrativo (01 vaga) - Unidade: Núcleo de Proteção Jurídico, Social e Apoio Psicológico (NPJ) - Pinheiros

 

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Principais Atividades: 

 

• Realizar atendimento telefônico e acolhimento inicial das demandas recebidas pelo serviço;

• Participar das reuniões semanais de equipe, planejamento mensal e processos formativos da instituição;

• Participar de capacitações e ações de formação relacionadas às temáticas de gênero, diversidade, violência e garantia de direitos;

• Controlar fluxo de caixa, despesas, notas fiscais e prestação de contas;

• Realizar cotações, compras, pagamentos e acompanhamento financeiro diário;

• Organizar arquivos físicos e digitais, prontuários, documentos, correspondências e instrumentais técnicos;

• Alimentar e atualizar sistemas, bancos de dados e prontuários virtuais;

• Elaborar atas, relatórios, planilhas e demais documentos administrativos;

• Atualizar quadros de avisos, cadastros institucionais, banco de talentos e patrimônio da organização;

• Acompanhar agenda de atendimentos, atividades e prazos administrativos;

• Controlar o ponto eletrônico, registrar ocorrências e monitorar banco de horas;

• Realizar contato com órgãos públicos, parceiros e fornecedores para solicitações e acompanhamento de demandas;

• Auxiliar na pesquisa de satisfação dos usuários e na sistematização de dados;

• Compilar informações para elaboração de relatórios mensais e prestação de contas;

• Preparar, encaminhar, retirar e protocolar documentos junto à sede da organização e demais órgãos competentes;

• Auxiliar a coordenação e a equipe técnica nas demandas administrativas e operacionais do serviço.

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Requisitos:

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• Ensino Médio completo;

• Experiência em rotinas administrativas;

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

• Facilidade no uso de internet, e-mail e sistemas informatizados;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

• Capacidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.

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Diferenciais:

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• Experiência no Terceiro Setor;

• Conhecimento em sistemas de gestão e monitoramento socioassistencial, especialmente SGTS;

• Experiência em prestação de contas, organização documental e controle financeiro.

 

 

 

 

Benefícios

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 - Carga Horária: 40H (segunda a sexta-feira)

- Salário: R$2.132,15

- Vale Transporte,  Convênio Médico e Odontológico (Opcional) 

- Day Off no aniversário

- Total Pass e Clube Saúde (Opcional)

 

Preferencialmente residir na região da Zona Oeste/ São Paulo ou fácil acesso a linha Fradique Coutinho - linha amarela.

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Envio de currículos até 10/06/2026 para o email: bancodetalentos@falamulher.org.br